阅读编辑与识别
装完之后用到的基本是下面六项。前两项每天都会碰到，后四项按文档类型挑着用。
打开与翻页
长文档按当前可见部分渲染，不必等整本读完再翻。目录面板和缩略图面板都可以单独收起，正文区留得更宽。
- 目录面板跳转章节
- 缩略图面板按页定位
高亮与便签
注释工具栏里放着高亮、下划线、删除线和便签。多人传阅时批注挂在原文位置，汇总时不会漏项。
- 注释工具栏统一入口
- 批注挂在原文位置
改字改图改页面
文字、图片与页面元素都能在原文上改，改完不必先转 Word 再转回来。段落排版和字体样式跟着一起调。
- 工具栏里切换编辑模式
- 改完直接保存原文件
与 Office 互转
PDF 与 Word、Excel、PPT、图片之间双向转换。表格类文档转换后会保留行列结构，便于接着做统计。
- 文件 → 导出为选目标格式
- 转换后核对表格列数
扫描件转文字
扫描件和拍照文档本身没有文字层，识别之后才能搜索和复制。纸面放正、光线均匀时识别结果更整齐。
- 识别后生成可搜索文本
- 可导出成可编辑文档
签章与表单
手写签名、印章和日期戳都能插进页面。表单里的输入框可以直接填，填完另存一份带内容的副本。
- 签名与印章位置可拖动
- 填完另存副本
使用情形
同一套客户端，不同文档用到的入口并不一样。下面八种情形对应八个上手动作。
直接在原文上改错别字，不必先转 Word，格式不容易跑版。
扫描件做一次识别，之后就能靠关键词搜到那一页。
把带表格的 PDF 转成 Excel，行列结构保留下来再算。
评审批注挂在原文位置，收回来意见集中在一处。
盖上印章并加日期戳，导出后直接发出去。
输入框直接填，不必先打印再手写。
把 Word 稿转成 PDF，字体会跟着文件走。
上千页的文档按需渲染，翻到哪页读哪页。
安装步骤
四步按顺序走。第二步的勾选项决定后面能不能直接改文档，别一路下一步跳过。
确认系统版本
系统设置里看系统类型，六十四位系统取六十四位安装包，位数不对会停在启动画面。
退出旧阅读器
托盘里的旧阅读器先退出，两个程序同时占用 PDF 关联时，双击文件会跳错程序。
安装时看清勾选项
安装界面里关于默认打开方式和右键菜单的勾选框，按需要留或去掉。
装完设四项
默认打开方式、识别语言、导出目录、侧边面板各设一次，再打开第一份文档。
安装这件事本身不复杂，麻烦的是装完第一周才发现默认设置不合适。把默认打开方式设一次，双击 PDF 就进这个客户端，不会两套程序来回跳。识别语言按手头资料选，中文英文混排的资料选中英混排更省事。导出和另存的目录先建好，文件不会散落在下载文件夹里。大文件翻阅不顺时，先关掉不需要的侧边面板，正文区留宽一点，翻页会明显跟手；仍然慢再看渲染相关的选项。装完当天拿一份自己的资料试一遍：改一个字、导出一份 Word、识别一页扫描件，三个动作都走通，说明这套环境已经可用。
系统要求
取包之前把机器这一侧看清：系统版本、位数和磁盘余量三项都是装之前就能确认的。
系统与位数
支持 Windows 10 与 Windows 11 的六十四位版本。系统类型在系统设置的关于页面里能直接读到，取包时对着选。
- 系统
- Windows 10 / 11
- 位数
- 64 位
磁盘与内存
程序本体占用不大，处理带大量高清图片的文档时占用会上来。系统盘留出余量，导出目录尽量放在数据盘。
- 系统盘
- 留出余量
- 导出目录
- 建议放数据盘
关联与权限
把 PDF 设成默认打开程序后，双击文件直接进客户端。公司电脑可能限制安装，装不上时找管理员。
- 默认程序
- 按需设置
- 受限环境
- 走管理员
装完之后最容易返工的地方不是软件本身，而是文档关联和语言设置。PDF 双击打开了别的程序，去系统设置的默认应用里改一次就好，不必卸载重装。识别语言选错时，扫描件里的英文会被当成中文认，结果一塌糊涂，所以纸面是混排资料就选中英混排。转换后的文件建议与原件放在同一层目录，核对完再删原件，避免两处名字相似看花眼。批注和签章都写进 PDF 本体，外发之前确认需要留下的都在，需要去掉的批注已经清掉。表单填完后另存一份副本，原始空白表留着下次接着用。这几个习惯固定下来，后面处理任何文档都不会临时找设置。
- 系统盘只剩很少空间时先清理一次，导出大文档时不会中途失败。
- 同一台机器只留一套 PDF 阅读程序，两套抢关联会让双击行为忽左忽右。
- 扫描件识别之前把页面摆正，倾斜页面的识别结果需要手工改。
- 转换后与原文件放同一层目录，核对完再删原件，避免找错版本。
- 外发之前清一次批注列表，只留需要给对方看的那几条。
常见问题
取包、安装、识别、转换四段各挑了几条，答案只写能直接执行的动作。
双击 PDF 打开了别的程序？
去系统设置的默认应用里，把 PDF 关联改到这个客户端。改完双击一次文件确认，不必卸载重装。
扫描件里的文字搜不到？
原始扫描件只有图像层，先做一次识别再保存。识别完成后用关键词搜一次，能命中就说明文字层已经写进去了。
转成 Word 之后排版有偏差？
复杂排版的文档转换后难免有偏移。以文字为主的文档转换效果更好，转换后手工微调少量格式通常比重排省事。
文档提示受保护不能编辑？
说明这份文档设置了权限限制。看得到内容但改不了，属于只读权限；完全打不开的加密文档需要密码。
上千页的文档翻页发涩？
先把侧边面板收起来，正文区留宽。仍不顺时在渲染相关的选项里调一档，或者先按章节拆开看。
能一次处理多个文件吗？
能。把多个文件加进任务列表再统一执行，结果输出到指定目录，适合整批资料一起转。
印章能重复使用吗？
常用的签名和印章可以存下来，下次签署时直接调用，不必重新制作一遍。
表单填完要另存吗？
要。另存一份带内容的副本，原始空白表留着下次用，两份文件放不同目录不容易混。
装的位数和系统不一致会怎样？
会停在启动画面或者装不上。回系统设置看一次系统类型，重取对应位数的安装包即可。